中 国 化 学 会
化会字[2008]第020号
年会注册号：
中国化学会第26届学术年会
第二轮通知
各位会议代表：
中国化学会第26届学术年会定于2008年7月13-16日在天津市举行。会议由中国化学会主办，南开大学承办，天津市化学会、天津师范大学、天津理工大学协办。
现将有关与会的具体安排，通知如下：
一、论文录用与交流
1．年会交流分别以大会特邀报告、分会邀请报告、口头报告和墙报展讲等四种形式进行。大会特邀报告：时间为40分钟，报告人为Kendall N.Houk、Astrid Grasslund教授和张希、宋礼成、高松等5位院士；分会邀请报告：报告时间拟定30分钟(含讨论)，分会报告人及具体报告时间，请查阅会议程序册或年会网页，部分分会邀请报告人包括Acc. Chem. Res. 编委会成员(18人)；分会口头报告：报告时间为15分钟(含讨论)。全部日程将于6月20日左右在会议网页上公布。
2．经大会学术委员会审查，您的论文摘要已经被录用。具体报告或展讲时间请登录会议网页查阅。其中，PL为大会邀请报告，I为分会邀请报告，O为口头报告，P为墙报展讲。
3．会议提供多媒体投影仪，请作者携带制作有ppt格式文本的U盘到会（会议指定操作系统为Windows XP Professional简体中文版＋Office 2003简体中文版， 请按此编制文件），于指定时间、地点拷贝到报告用计算机。
4．展讲的展板规格为：0.9米宽×1.2米高，展示内容应包括研究工作目的和说明工作的主要数据、图表。力求美观大方，图文并茂，内容丰富。鼓励采用喷绘制作。
5．个别的论文以不同报告人的名义在不同分会报名，根据一篇论文只能在年会上交流一次的原则，会议组委会已经做了调整。但是仍有遗漏的可能，请有关同志查询，确认后，以电子邮件的形式通知本会秘书处，由秘书处删除。否则，将视为“一稿两投”。
6．为了保证交流的效果，加强会议管理，要求被录用论文摘要的作者务必到会交流；安排为墙报展讲的论文，届时必须按照安排的日程张贴，如拟不张贴，请务必在回执中的备注栏中注明，无故不张贴的论文，组委会将予以通报。
不拟到会者，论文将不再收录文集。如因故不能与会，或论文不能公开者，请务必以电子邮件的方式通知本会秘书处。
7．无论文报告者，直接办理与会手续。
二、会议注册
年会要求与会代表采用预缴注册费的方式，特殊情况者可以在现场缴费。
1. 注册费标准
年会注册费标准如下：
缴纳时间
标准 (单位：人民币元)
标准注册费
会员注册费
学生会员注册费
6月30日前
900
720
560
6月30日后及现场
1000
800
650
2. 注册费预缴方式
(1) 银行信汇：开户银行：北京银行中关村支行；户名：中国化学会；账号：0302900120105010704。务必在用途栏目中注明：“年会X分会，姓名及注册号”。
(2) 邮局汇款：地址：北京2709信箱(或北京中关村北一街二号)，中国化学会，邮编：100190。收款人：中国化学会办公室(不要写人名），务必在用途栏目中注明：“年会X分会，姓名及注册号”。
(3) 2名或2名以上代表一起通过银行信汇或邮局汇款时，务请其中的一位代表本人把汇票复印件及共同缴费代表的名单和费用分配，用传真或电子邮件通知本会财务联系人。
(4) 预缴费同志的发票统一在会议期间发放，请携带信汇或邮汇复印件到指定地点领取。
3. 现场缴费
现场缴费必须提供有效会员证，才能享受现场缴费的相应优惠标准。无上述证件者一律按标准注册费执行。
由于国家关于采用机打发票的规定，现场缴费代表将只能得到收据，待年会结束回京后才能办理发票打制和邮寄的工作。为减少延误，希望大家采用预缴费方式，以6月30日前款到为准。
4. 退款手续
已缴纳会议注册费而因故不能到会者，务必在7月5日前用电子邮件通知组委会财务联系人(发电子邮件时请注明“要求阅读收条”)。并请在8月15日前主动与组委会联系办理退款手续。凭组委会财务的上述电子邮件回执，组委会将退还注册费的50%，并提供会议资料一份。没有用电子邮件预先通知的未会者，组委会将不受理退款事宜。
三、申请加入中国化学会个人会员
凡会前申请加入中国化学会个人会员者，可享受会员会议注册费标准。
1. 入会手续
申请入会者登录中国化学会网页进入个人会员申请，按提示填写，办理入会手续。管理人员会及时通知缴费等事宜。
会员会费为200元/人(有效期四年)。在读的硕、博士生(不含在职读取学位者)凭学生证可以办理入会（学生证扫描，用电子邮件发送至ldy@iccas.ac.cn通知本会会藉管理人员），会费为40元/人。
2. 办理时间
随时可以上网注册，管理人员会及时通知缴费事宜，办理缴费。也可以在报到时，现场办理交纳会费手续（但不提倡现场办理，建议会前办理），但必须在报到前，在网上注册好入会手续。报到现场不办理入会注册手续。会议现场也不办理任何学生入会手续。
3. 会费缴纳方式
一律采用邮局汇款方式，务必与会议注册费分别邮寄，汇款地址：北京2709信箱(或北京中关村北一街2号)中国化学会办公室，邮编：100190；收款人：刘殿友；务必在用途栏目中注明：“会费，姓名”；2名或2名以上代表一起汇款时，请在附言栏中写上每位入会者姓名和会员种类，申请入会的名单，用电子邮件发至ldy@iccas.ac.cn。
4. 6月30日前办理入会手续者，发票、会员证将在会议期间统一发放，请携带邮汇复印件领取。6月30日后办理入会手续者，发票、会员证将在会后再行办理。
四、会务
本次年会的会务工作将由南开大学统筹安排。
1. 报到
代表凭本通知自行前往报到，时间：7月12日8:00-22:00。报到地点：南开大学体育馆。（天津市南开区八里台，进入南开大学东校门，前行约250米右转）。在天津临时客站、天津西站、天津滨海国际机场设置接待站，为代表提供交通引导和其他帮助。
2. 年会结束时间
7月16日18时。
3. 住宿
会议采用网上订房的办法，具体信息将于6月2日在年会网页上发布，开始受理订房。鉴于注册人数已达3000人，请各位代表及时登录“个人办公室”选择订房，各宾馆额满为止。必须注意，凡预定住宿为一个床位者，必须登记为整个会期，即7月12－16日，共5天。
4. 交通
凡距南开大学1.5公里以上的宾馆，报到后将有班车送到宾馆。会议期间将安排班车，每日接送与会代表一次。
在报到现场为代表提供返程购票服务(酌情收取手续费)。鉴于参会人多，建议代表尽量事先自行购好返程票。
如果还有其它有关会务的问题，请直接与南开大学年会会务办公室联系。
联系人：计景成。电话/传真：022-23498143。
五、回执
由于此次会议规模较大，为确保会议顺利进行，与会人员务必填妥回执并邮寄(或发电子邮件)至中国化学会秘书处。电子信箱为：ccs_office@iccas.ac.cn。截止时间：6月15日。
六、会议资料
凡交纳注册费的与会代表，组委会将提供会议程序册一本、会议论文摘要集一册和会议论文摘要集(光盘)一张。
七、联系方式
报名、注册、论文摘要
联系人：唐惠，电子信箱：maria@iccas.ac.cn
中国化学会地址：北京2709信箱(北京中关村北一街二号) 邮编：100190
电话：010-62625584
传真：010-62568157
财务
联系人：刘素霞，电子信箱：liusx@iccas.ac.cn
中国化学会地址：北京2709信箱(北京中关村北一街二号) 邮编：100190
电话：010-62625583
传真：010-62568157
会籍(办理入会、会员查询)
联系人：刘殿友，电子信箱：ldy@iccas.ac.cn
中国化学会地址：北京2709信箱(北京中关村北一街二号) 邮编：100190
电话：010-62625584或64042549
传真：010-62568157
会务：南开大学
联系人：计景成，电子信箱：nkhxnh@nankai.edu.cn
会务办公室地址：南开大学化学楼中314 邮编：300071
电话/传真：022-23498143
分会及联系人地址：请见年会第一论通知或登录中国化学会网页查询。
专此通知。
中国化学会
2008年5月25日
中国化学会第26届学术年会第二轮通知
回 执
(可以复制)
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注册号 |
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姓名 |
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性别 |
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民族 |
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单位 |
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是否参会 |
是 ( ) |
否 ( ) |
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有无论文 |
有 ( ) |
无 ( ) |
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返程时间 |
7 月 日 (上/中/下)午 所乘交通工具： |
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备注 |
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*注：务请于2008年6月15日前将会议回执发到中国化学会秘书处，信函、传真及电子邮件均可。
邮寄地址：北京2709信箱中国化学会 (邮编：100190)
传真：010－62568157
电子信箱：ccs_office@iccas.ac.cn
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